O que sai da NF antes de você receber
Quando uma PJ presta serviço para outra PJ, o TOMADOR é obrigado por lei a reter parte dos impostos na fonte e repassar o líquido. Esses valores não somem — viram CRÉDITO seu para abater do imposto que sua empresa apuraria de qualquer forma. Mas o impacto no FLUXO DE CAIXA é imediato.
A regra mais importante e ignorada: Simples Nacional NÃO sofre retenção de IRRF, CSLL, PIS ou COFINS. A Lei 13.137/2015 alterou a LC 123/2006 para isentar o Simples dessas retenções federais — só o ISS pode ser retido se a lei municipal exigir. Se você é Simples e recebeu NF com retenção indevida, peça correção e restituição ao tomador (ou compense via PER/DCOMP).
Para Lucro Presumido e Real: a retenção PADRÃO de serviços profissionais é IRRF 1,5% + CSLL 1% + PIS 0,65% + COFINS 3% = 6,15% federal. Some o ISS retido (2–5% conforme município) e a retenção total fica em torno de 8–11% — relevante para precificar e gerir caixa.
Use sempre o simulador de preço de venda antes de fechar contrato — você precisa que o LÍQUIDO recebido cubra custo, impostos do regime, comissão e margem desejada.